Por Liliana Rosas*
Las actividades
extramuros programadas por los clubes y centros deportivos
tienen como objetivo primordial ofrecer un cambio de ambiente;
una ruptura con la rutina buscando un ambiente agradable en el
que los "viajeros" puedan convivir y disfrutar de un
cambio de aires. Sin duda, es una magnífica oportunidad para
reforzar la imagen de la empresa, al contribuir al bienestar, la
convivencia de sus miembros y al mejor aprovechamiento de su
membresía.
¡Vamos a
organizar una salida!
En el caso de
clubes que se encuentran en la cuidad, una de las razones más
importantes para sacar de paseo a sus socios será alejarlos del
estrés y la cotidianeidad de sus vidas. Para otros centros más
alejados pero aún dentro de las urbes, el propósito podría
ser el ofrecer alternativas culturales y recreativas que
integren a las personas dentro del contexto de su ciudad,
mostrándoles la diversidad artística del lugar donde viven.
Finalmente, para los que están ubicados en provincia, las
salidas podrán incluir recorridos por la localidad que duren
uno o varios días incluyendo viajes a la gran cuidad por lo
mismo que ellos, en comparación, carecen del contacto con la
dinámica de las urbes. Sin embargo, dependerá de la
creatividad e imaginación de cada centro y de la diversidad en
la oferta de opciones para elegir.
Al ser el
organizador de estas actividades, una de las mejores ventajas
que se pueden tener es la de poder conseguir paquetes por grupo.
Lo que significa mejores precios, más opciones para diversas
actividades, entradas a eventos reservados, etc. Una agencia de
viajes o el contacto con instituciones culturales y de turismo
podrán proporcionar múltiples programas de actividades a bajos
costos y de gran calidad.
¿Picnic, museo
o excursión?
Las áreas de
eventos culturales y de fomento deportivo de cada centro son las
directamente encargadas de todo lo que significa la planeación
y organización de estos eventos. Si no existen estas áreas,
podrán encargarse en coordinación, el área deportiva y el
personal de administración.
Presentamos
algunas sugerencias de actividades factibles de realizar tanto
en clubes grandes como en pequeños gimnasios. Estas actividades
varían en enfoque, duración y magnitud, son susceptibles de
ser adaptadas a diferentes ambientes.
Recreativas
En este punto se
incluyen excursiones a parajes naturales; campismo o actividades
grupales de convivencia familiar (juegos, picnics). Estas
opciones pueden incluir actividades como: caminata, senderismo,
escalada, cabalgatas, montañismo, nado, etc. Todo depende del
lugar y el tipo de grupo que asista.
Culturales
En esta sección,
podemos incluir visitas guiadas a museos, zonas arqueológicas,
zoológicos o paseos culturales. La diversidad de actividades
nos permite incluir también la asistencia a eventos especiales
(ópera, teatro) o concurrir a muestras gastronómicas y
culturales de diversas regiones del país. No es recomendable
programar salidas a lugares ampliamente conocidos porque se
corre el riesgo de tener poca afluencia.
Mujeres y
niños primero
De la misma manera
que una tienda de ropa está dividida por departamentos, así
también los programas se diseñarán pensando en los diferentes
grupos de personas: adultos, niños, familias, jóvenes. Pensar
que cada grupo tiene necesidades y gustos específicos ayudará
a enfocar mejor los recursos y esfuerzos en la consecución de
mejores oportunidades de recreación para ellos, quienes
regresarán satisfechos y deseando una nueva oportunidad de
salir a divertirse.
Por ejemplo, en
época de vacaciones, cuando la afluencia de socios al club es
baja, pueden organizarse para los niños visitas a los museos
que en esas fechas ofrecen talleres de vinculación con el arte.
O en la época navideña, la asistencia de grupos familiares a
representaciones propias de la temporada. Para las personas
mayores, se puede pensar en recorridos – no muy largos – por
el bosque o invernaderos, iglesias antiguas o a museos de
historia en donde el contacto con la naturaleza o con sus
raíces los llene de vitalidad.
Un sector
interesante en razón de su capacidad económica son los adultos
solteros y sin hijos de 25-40 años que desean disfrutar la vida
y que están dispuestos a desembolsar su dinero si obtienen a
cambio servicios de calidad. Para ello están los viajes de
ecoturismo, de aventura o de spa. Cada uno tiene sus
características pero en general todos llevan el propósito de
gozar de las opciones que ofrece la naturaleza para la
recreación.
Sin duda la
mayoría de los planes pueden ir enfocados hacia la convivencia
familiar, donde los padres pueden compartir con sus hijos
experiencias muy agradables, momentos memorables que quedarán
en ellos toda su vida. El sólo hecho de descubrir las
maravillas de la naturaleza mostrada por los padres a sus hijos
o de pasar momentos divertidos jugando, vale el esfuerzo si se
trata de fomentar la comunicación, integración y desarrollo
del núcleo de la sociedad.
Vamos por pasos
En la planeación
del programa extramuros, los elementos que sirven para la
efectiva realización del evento involucran la elaboración de
las siguientes actividades:
- Planteamiento
del objetivo. Realización de actividades recreativas en
donde los asistentes encuentren espacios de convivencia y
esparcimiento.
- Tipo de
actividades a realizar. Se elige dependiendo del grupo al
que vaya dirigido.
- Destino.
Servirá para estimar el costo del viaje, la duración y la
capacidad de cupo.
- Cupo. En el
caso de grupos grandes se recomienda dividirlos en otros
más pequeños y asignar un monitor para tener un mejor
control de los mismos.
- Transportación.
Involucra la contratación de camiones u otro tipo de
vehículos que sean seguros y económicos para los grupos.
- Presupuesto.
Básicamente responde a la pregunta de ¿cuánto nos va a
costar hacer lo que queremos hacer? Una ventaja al realizar
estas actividades es que se pueden fijar cuotas para la
recuperación de los gastos del viaje. La gerencia es la que
determinará si es viable el cobro o si tiene la capacidad
para absorber los gastos en su totalidad o parcialmente. Es
cuestión de encontrar el equilibrio entre lo que el club
está dispuesto a desembolsar y las expectativas de
plusvalía que el socio espera de su membresía.
- Seguridad. Es
el último elemento, pero sin duda uno de los más
importantes. La seguridad correrá a cargo del personal del
club quienes tendrán la responsabilidad sobre la integridad
de las personas, así como del cuidado de los valores y de
los imprevistos que se puedan presentar. Para un mejor
control, una sola persona deberá dirigir toda la operación
y todos los demás monitores reportarán a ella cualquier
anomalía.
Primavera o
verano
En la elaboración
de programas extramuros, no existe una regla que limite su
realización, será la gerencia la que deberá establecer con
anticipación el calendario de salidas, así también los
usuarios tendrán tiempo para ponerlo en sus agendas. No importa
la temporada para llevar a cabo las salidas, aunque hay que
tomar en consideración las épocas de poca afluencia como los
períodos vacacionales.
Actualmente el
auge que tienen las actividades eco-turísticas, deportes
extremos al aire libre y viajes de spa, puede servir también
para las actividades extramuros. El enfoque puede ser hacia el
disfrute de la naturaleza y el descanso; con esta perspectiva
podrán ser tomados en cuenta otros esquemas para diseñar
nuevos programas extramuros en donde se promuevan estas
prácticas.
No sólo los
campamentos infantiles pueden ser exitosos como actividades
extramuros sino que ampliando los horizontes y adaptando los
recursos disponibles con la oferta de rutas de interés, se
podrá lograr ampliar la calidad de vida de los socios.
Las instalaciones
y programas internos siempre quedarán como enfoque primordial,
pero la implementación de actividades fuera del club o gimnasio
nos permite ampliar nuestro producto y expandir las paredes de
nuestros negocios donde antes no se podía.
Cortesía de:
Clubes & Gimnasios
Referencias:
*Liliana Rosas.
Asistente de Dirección. Club Berimbau, México, D.F. Tel. (52)
53.43.56.20.
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